El antecedente inmediato y de acuerdo al registro de la tarjeta de proyecto de Gestión y conservación de acervos de la CNCPC se remontan a los años 2015-2018, puesto que es en estos años cuando se determinó dar un nuevo impulso a la gestión, conservación, operación y difusión del Archivo de Trámite, de Concentración e Histórico, Biblioteca y Fototeca a partir de la identificación y análisis de necesidades y prioridades que requerían cada acervo documental y que de manera directa pudiesen impactar en el registro documental, funcionamiento y servicios ofrecidos por los acervos documentales de la CNCPC. La realización de este análisis derivó en la generación de líneas de acción como: el fortalecimiento de planes y programas organizacionales en materia archivística, bibliotecológica y de conservación; de los recursos materiales con el mantenimiento correctivo de los inmuebles que resguardan al Archivo de Concentración e Histórico, Biblioteca y Fototeca; de los recursos tecnológicos con la aplicación de mecanismos y estrategias para salvaguardar la información digital, tan solo por mencionar algunos; y finalmente de los recursos financieros que de no contarse con ellos los anteriores objetivos no hubiesen sido posibles para la correcta operación y funcionamiento de los acervos. Aunado a lo anterior como parte de este análisis se identificó que era necesario contar con un área coordinadora de los acervos documentales con el fin de atender, coordinar, gestionar y coadyuvar a fortalecer las actividades ya desarrolladas anteriormente, así como de las necesidades requeridas por los acervos documentales de la CNCPC. Pero, principalmente para dar cumplimiento a lo establecido por la legislación y normatividad en materia de archivos, bibliotecas y fototecas con respecto a Unidades responsables de los mismos; así como por decisión de la Coordinación de la CNCPC, se creó el área de Acervos Documentales. Es así que a partir de la identificación y aplicación de estas líneas de acción se han podido instaurar diferentes etapas para darle sentido y continuidad a la configuración, organización y conservación de la documentación generada y resguardada por los acervos documentales de la CNCPC y que es indispensable seguir manteniendo puesto que ha brindado a la comunidad que labora en esta Coordinación, así como al público interesado, el poder contar con la información necesaria para el ejercicio de sus funciones, actividades e investigaciones. Pero, principalmente, continuar con este proyecto permitirá conducir a los acervos documentales de la CNCPC a un nivel óptimo y accesible en cuanto a su funcionamiento, operatividad y difusión.