Programa Archivo del Centro INAH Veracruz: unidades de archivo de trámite, concentración e histórico [2019]
OBJETIVO GENERAL
a) Contar con un Sistema Red de Control Documental y de Resguardo Archivístico; b) Apoyo a la Investigación Histórica y Patrimonial Cultural; c) Apegarse a los "Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos (DOF, 4 de mayo de 2016)"; al "Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Archivos y Transparencia" y al "Manual de Normas, Políticas y Procedimientos de la Gestión Integral de los Documentos y Archivos del Instituto Nacional de Antropología e Historia".
ANTECEDENTES
En seguimiento al Oficio 401.8C.16-2019/190, de fecha 01 de febrero de 2019 y signado por el Mtro. José Guadalupe Martínez García (Subdirector de Archivos de la Biblioteca Nacional de Antropología del INAH, en donde señala que "Con la finalidad de actualizar nuestro Padrón de Responsables de Archivo del INAH y de acuerdo a lo dispuesto en los Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos (DOF, 4 de mayo de 2016), el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Archivos y Transparencia y al Manual de Normas, Políticas y Procedimientos de la Gestión Integral de los Documentos y Archivos del Instituto Nacional de Antropología e Historia, le solicito atentamente nombre o ratifique, a más tardar el 08 de febrero del presente, por esta vía, al funcionario o funcionarios responsable de los Archivos Administrativo, de Concentración y en su caso Histórico, así como al o los responsables de reportar avances en el Sistema PAT de Archivos..."
DESCRIPCIÓN
Los archivos públicos tienen un ciclo secuencial atendiendo al valor implícito de cada documento contable, jurídico, comercial y/o histórico, por lo que su resguardo y clasificación va desde Archivos de Trámite (fase en que se genera o recibe la documentación para su trámite correspondiente). La documentación en status de Archivo de Concentración queda resguardada por un determinado plazo de tiempo atendiendo también a sus valores testimoniales, comerciales, jurídicos e históricos en donde finalizando sus plazos de vigencia se decidirá si su documentación resguardada pasa finalmente al Archivo Histórico o se depurará. Finalmente la documentación que se decida resguardar en el Archivo Histórico, será la que conforme a sus valores intrínsecos, se convertirá en la memoria histórica institucional que auxiliará con su consulta al conocimiento y difusión de la historia y antropología nacional, estatal y local, como en, este caso.
NOTAS
- Descripción de actividades: Organización, Resguardo, Catalogación y Difusión de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico del Centro INAH Veracruz.
Folio SIP
25258
Fecha de inicio
2019-08-01
Fecha de término
2019-12-31
Categoría
Unidad Administrativa
TITULAR DEL PROYECTO
COBERTURA
Ubicación geográfica
