Cada pieza fotográfica perteneciente al acervo de la Fototeca Nacional, es sometida a procesos de inventario, conservación, catalogación y digitalización, para ser posteriormente integrada en el catalogo automatizado de la Fototeca Nacional, mismo que redunda en una mayor difusión de los acervos que esta resguarda y permite un acceso mas ágil en la búsqueda de imágenes para sustentar proyectos del INAH y de otras dependencias tanto públicas como privadas. Este catalogo ha favorecido los procesos de investigación de estudiosos de muy diversas especialidades. Actualmente se ha implementado el sistema de consulta de imágenes a través de la internet, lo que ha detonado en un incremento significativo de usuarios, y por ende su atención y orientación en los diversos servicios que ofrece el SENUFO, a través del catalogo en la página www.fototeca.inah.gob.mx; en el catalogo automatizado, se efectúa su depuración paulatina, tanto en las aportaciones de los investigadores que lo consultan, como por el hecho de contar con el Tesauros actualizado de la Fototeca Nacional