Este Archivo etno-fotográfico del estado de Guerrero tiene una estrecha vinculación con su origen de producción que es el archivo de texto R. J. W. lo que permite la identificación de la imagen con el texto para su descripción y de acuerdo con la política de resguardo y conservación de documentos históricos se realizó como primer paso una meticulosa revisión de las imágenes y su limpieza colocando una por una en un protector transparente libre de ácido, y posteriormente se colocaron estos protectores en dos cajas negras de polipropileno con arillos. Para proteger los positivos se escanearon y se colocaron en tres cuadernillos para su mejor manejo y para evitar su maltrato con la manipulación cuando se consulta el archivo. Una vez efectuado este procedimiento se colocaron dos listas con el nombre de cada grupo de fotografías para su identificación. Todo este trabajo se realizó en base a las NORMAS CATALOGRAFICAS del Sistema Nacional de Fototecas del INAH. Línea de acción 1.1.1 Fomentar líneas de investigación en materia etnología, arqueológica, antropológica, histórica y paleontológica que permitan profundizar en el conocimiento y la conservación del patrimonio cultural de nuestra nación. Línea de acción 2.2.7 Apoyar la conservación del patrimonio documental a través de acciones encaminadas a la preservación del acervo a resguardo del INAH, así como de terceros.