El Subprograma nace como una respuesta a la tendencia mundial de privilegiar la conservación y difusión de los acervos en áreas de resguardo, ante las necesidades apremiantes de contar con acervos y almacenes o depósitos o bodegas conservados, investigados, controlados y accesibles. Cabe señalar, que el Subprograma no se limita a la acción preventiva sino que va más allá a desarrollar acciones en el ámbito de la conservación y la restauración, además de la investigación llevada a cabo por disciplinas afines y amén de la que realiza la propia restauración como especialidad. El Subprograma tiene como antecedentes una serie de iniciativas, acciones y esfuerzos aislados que se han llevado a cabo a nivel internacional y nacional desde hace varios años y con la participación de distintas disciplinas. Finalmente éste se materializa como respuesta a las necesidades detectadas del último diagnóstico general (2011) realizado por la CNCPC a través de la Subdirección de Conservación en Museos y Talleres, en torno a las requerimientos de conservación y restauración de los museos institucionales. De este diagnóstico se llegó a la conclusión de que los museos del Instituto aún están lejos de cumplir los estándares internacionales de resguardo y manejo de sus acervos. Entre la problemática detectada cabe mencionar: insuficientes disposiciones oficiales que regulen el depósito en los museos y den seguimiento a la evaluación de su desempeño y condición, esto ha ocasionado la dispersión de objetos y de información e incluso la pérdida irreparable de algunos de ellos. La carencia de depósitos apropiados, de mobiliario, de inventarios actualizados, de estudios y de conservación de los materiales. Así también insuficiente personal capacitado para la administración, investigación y conservación de los acervos. Todo ello hizo indispensable implementar un Subprograma que se focaliza en las acciones encaminadas a lograr las óptimas condiciones de los acervos en museos.