El proyecto se propuso en 1992, con la intención de organizar los materiales que se encontraban dispersos en muchas bodegas de las distintas oficinas del INAH Veracruz; en 1998, se retómó con un presupuesto muy bajo, exclusivamente para hacer un inventario de las cajas de materiales y proyectos arqueológicos que se encontraban en San juan de Ulúa. En dos bodegas de Ulúa se juntaron y depuraron aproximadamente 650 cajas de material de proyectos de investigadores tanto nacionales como extranjeros, se copiaron etiquetas, se dieron nuevos embaljes a las cajasl. En 2006 se obtuvieron recursos para hacer un gran anaquel de madera en un inmueble que se conoce como 'Casa Canal' en la Calle de Canal No. 582 de la ciudad de Veracruz, la habitación más grande de la casa fue habilitada como laboratorio para análisis cerámico, los materiales depurados de algunos proyectos se llevaron de San Juan de Ulúa a Casa Canal. A partir de 2007 se comenzaron a cambiar los embalajes y etiquetas de los materiales trasladados y se agruparon de acuerdo con su procedencia y posteriormente los de algunos sitios se han lavado, marcado y separado por grupos para tener universos definidos con los que puedan hacerse muestrarios. En 2015, por órdenes del delegado del INAH Veracruz, el espacio que sería dedicado para análisis de materiales y ceramoteca se destinó al archivo muerto de la delegación y como bodega de matriales de varios proyectos arqueológicos. a finales de 2015 y en 2016 se reestructuró el espacio donde se pretende tener la ceramoteca y donde se guardan los materiales coloniales y algunos muestrarios de varios proyectos de investigadores de Veracruz.