En archivos históricos tanto civiles como eclesiásticos se encuentran expedientes que dan cuenta de la edificación e intervenciones arquitectónicas de monumentos históricos, así como la historia de su propiedad. Es así que se pueden identificar series documentales como obras públicas, catastro, notarios, hacienda, censos y padrones, visitas de obispo, bienes nacionales, eclesiásticos y comunales, tierras y aguas, entre otros. La actividad central del proyecto es realizar registros de información por cédulas de cada bien inmueble y sitio histórico identificado con su respectiva referencia del acervo de origen, además del levantamiento fotográfico del documento en cuestión. Esta base de datos tendría varios catálogos que serán elaborados según el archivo y la serie documental de origen. Cabe señalar que a la fecha se cuenta con cerca de 1500 de cédulas de monumentos históricos, de las cuales por lo menos un 20 por ciento se tiene plenamente identificado la subsistencia de los inmuebles. Se considera importante mencionar lo anterior dado que un proceso ulterior de este proyecto es la georeferenciación de los monumentos identificados en la documentación histórica.