Proyecto de documentación e investigación de los sitios patrimoniales y bienes muebles del estado de Yucatán [2019]
OBJETIVO GENERAL
Integrar la documentación generada en el campo de la Conservación de Patrimonio Cultural del Estado de Yucatán en un formato que permita acceder a ella de manera eficiente, fácil y que permita integrar y cruzar la información generada por otras áreas de especialidad y el manejo de los datos a diferentes escalas, así como la posibilidad de mantenerlo en construcción permanente.
ANTECEDENTES
La documentación es una de las actividades fundamentales para distintas profesiones; para el campo de la conservación del Patrimonio Cultural, la documentación representa una de los sustentos más importantes para la preservación tanto material como de los procesos y significados asociados con los bienes culturales, puesto que a la par de la conservación del objeto "físico", nuestra tarea es también el rescate de la información asociada a éste y la generación de nuevo conocimiento para el estudio integral de los bienes culturales. La relevancia de la preservación de la información es tal, que en ocasiones su disponibilidad o ausencia ha sido determinante para la recuperación (o pérdida) de los propios bienes culturales en casos de siniestro. De igual manera, la documentación es la base de todos los planes de conservación ya sea preventiva, emergente o curativa de todo objeto de relevancia cultural. Para la Sección de Conservación del estado de Yucatán en particular, el poder conformar una base de datos que rescate, organice y permita vincular la información generada con los años por el trabajo tanto de especialistas en conservación, así como de todas las personas que han estado involucradas en la generación de conocimiento en torno al patrimonio cultural, es de gran relevancia, puesto que se cuenta con varios ejercicios de integración de información en torno al patrimonio cultural, entre ellos, el catálogo de construcciones religiosas del estado de Yucatán, y el atlas arqueológico del estado de Yucatán, por mencionar algunos. Sin embargo, a nivel de la conservación de dichos bienes, se cuenta con un cúmulo bastante amplio de información que no cuenta con una sistematización que permita utilizarla de manera eficiente y compartirla a mayor escala para el análisis y difusión de los datos obtenidos. El estado de Yucatán cuenta con aproximadamente 300 inmuebles religiosos históricos registrados, 17 sitios arqueológicos abiertos al público y más de 2000 sitios o vestigios arqueológicos registrados hasta el momento que no cuentan con medidas de conservación ni de custodia permanente, mucho menos con acceso al público, además de un universo de Bienes Muebles históricos y arqueológicos mucho menos conocido en cuanto a sus dimensiones. En una buena parte de estos sitios patrimoniales y objetos culturales, la sección de conservación ha realizado intervenciones a distinta escala, ya sea de registro, conservación preventiva, mantenimiento, restauraciones, entre muchas actividades más, de las que se tienen registros físicos en los archivos de la sección y el Centro INAH. De aquí la importancia de la recuperación, sistematización y difusión de la información disponible, generación y/o actualización de la información ya generada y diseño de un sistema que permita socializarla de manera fácil y eficiente. Otro de los grandes problemas relacionados a la falta de organización de la información, es el monitoreo; este proceso es otra de las actividades primordiales que se realizan en el INAH y cuyos datos permiten la evaluación de las acciones de conservación realizadas y del impacto de la implementación o ausencia de estrategias de conservación en los sitios y/o bienes patrimoniales a través de los años, incluso en referencia a información histórica disponible.
DESCRIPCIÓN
El presente proyecto plantea la formación de una base de datos que permita recuperar, migrar, actualizar y vincular la información generada por la Sección de Conservación del CINAH-Yucatán, así como la de especialistas en materia de investigación y conservación del patrimonio cultural del estado, en una base de datos de nueva generación, diseñada conforme a las necesidades de sistematización y acceso a la información del personal involucrado, y que como resultado permita consultar fácilmente la información digitalizada para la investigación y difundirla en red para su consulta a una mayor escala. De acuerdo a las necesidades de procesamiento de la información disponible y a los alcances que se pretenden lograr con el presente proyecto, se ha dividido tentativamente en siete fases de procesamiento en función del orden lógico de trabajo, que, sin embargo, podrán traslaparse en determinado nivel de avance. A continuación, se presentan las fases en las que estará dividido el proyecto: A. Primera fase: Recuperación B. Segunda fase: Catalogación/diseño de base de datos C. Tercera fase: Actualización D. Cuarta fase: Migración E. Quinta fase: Vinculación F. Sexta fase: Ejecución G. Séptima fase: Difusión
NOTAS
- Descripción de actividades: Primera fase. En una primera fase de este proyecto, se comenzará por la recuperación de la información existente, generada por la SCRY disponible física y/o digitalmente, y la identificación de la información generada históricamente, que sea de relevancia para su integración futura en la base de datos. En esta etapa, será de vital importancia conocer el universo y diversidad de ítems con el que se trabajará para comenzar a reunir y organizar la información que será integrada. El estado de Yucatán cuenta con 106 municipios, en los que se distribuyen aproximadamente 300 inmuebles religiosos históricos registrados, 17 sitios arqueológicos abiertos al público y más de 2000 sitios o vestigios arqueológicos registrados, cada uno con una cantidad desconocida en gran medida, de Bienes muebles e inmuebles por destino, de los que no se cuenta con un inventario y en ocasiones se desconoce su ubicación actual. Por este motivo, aunado a la recuperación de información documental, en esta primera etapa de trabajo, también se deberá identificar el universo de bienes culturales conocido, para su vinculación dentro de un sistema que permita relacionarlos a su lugar de procedencia o a la colección a la que pertenecen. Como ya se ha mencionado, este listado de bienes culturales estará en crecimiento constante conforme se soliciten dictámenes, intervenciones o cualquier tipo de asesoría a la SCRY, que nos permita la actualización de documentación de registro y diagnóstico. En el apartado anexo a este documento, se presenta una relación aproximada de los Bienes Culturales por cada municipio de Yucatán, entre los que se cuentan Sitios o evidencias arqueológicas, Haciendas, Inmuebles religiosos y otros Monumentos de interés histórico-cultural, que permiten dimensionar el universo de información con el que se cuenta en el estado. Segunda fase. La segunda etapa corresponderá al diseño del sistema de organización de la información; con base en el tipo de documentación existente, se generará una propuesta de sistematización de la información para posteriormente poder capturarla de manera eficiente y de fácil consulta en una base de datos, misma que pretende diseñarse de manera conjunta con un alumno de servicio social del área de ingeniería en sistemas computacionales, cuya área de especialidad sea el manejo de bases de datos, para poder generar el formato más adecuado para los objetivos de la SCRY. Para éste propósito, se deberán definir jerarquías de información, campos, crear códigos y valores predeterminados, para poder establecer reglas para la captura de la información en adelante. Una necesidad indispensable para la organización de la información de registro de Sitios Patrimoniales, es la vinculación a la base de datos, de un sistema de información geográfica ya existente, de fácil acceso, que nos permita relacionar la documentación de cada Sitio de interés o Bien Cultural. Tercera fase. En esta fase se propone realizar una actualización de la forma de documentar, para todos los formatos que actualmente se utilizan en la SCRY, con base en la revisión de bibliografía especializada y actualizada en temas de conservación, de deterioro específico por tipo de material y manufactura, que permitan generar referencias para el uso de términos, un glosario acordado por la Sección y una misma metodología de diagnóstico y registro, que permita homologar la información que se genere en adelante. Una vez definidos los formatos que se utilizarán en adelante para la captura de la información, se deberán actualizar en la medida de lo posible, en cuanto al formato y términos del registro, las fichas ya existentes para poder pasar a una fase de captura de datos en la base generada. Cuarta fase. La siguiente fase es la captura y migración de la información recopilada, tanto física como digitalmente, en el sistema de base de datos generado, utilizando las jerarquías, campos, códigos y reglas de captura acordados en la segunda fase del proyecto. En este punto, al ir conformando la base de datos ya con la información real, se podrá comenzar a evaluar si el diseño de la misma es el indicado para la documentación que genera la SCRY, por lo que posiblemente se tengan que hacer modificaciones al diseño, lo cual hace necesario que se trabaje todo el tiempo a la par con un especialista en ingeniería en sistemas paras lograr concretar este proyecto. Quinta fase. Vinculación de información generada por distintas áreas de especialidad, con la finalidad de hacer más fácil el acceso a la información existente, asociada a los Bienes Culturales. Se deberán identificar los distintos tipos de documentación existente y evaluar la mejor manera de integrarla a la base de datos generada; algunos documentos se encuentran disponibles únicamente en formato físico, como archivos, algunos catálogos, informes, diagnósticos y proyectos. Otros documentos se encuentran disponibles electrónicamente por lo que pueden asociarse vínculos electrónicos, etc.. Sexta fase. Ejecución. Utilización del sistema de datos generado para la integración de datos de nueva generación, bajo las reglas establecidas previamente. Actualización de monitoreos existentes y elaboración de diagnósticos faltantes en sitios abiertos al público, con base en una selección ya definida por sitio y tipo de documentación a realizar. Séptima fase. Difusión. Como ya se ha mencionado, para que la información generada sea verdaderamente útil, uno de los requisitos que ésta necesita es que se pueda compartir con especialistas interesados, mediante un sistema que permita su acceso fácil a través de una red informática. En un inicio, una vez generada la base de datos planteada, ésta se podrá manejar mediante un acceso electrónico al programa, para lo que se requiere que quien consulta la información, cuente de igual manera con dicho programa, lo cual puede resultar una importante restricción; sin embargo, se trata de un sistema que es ampliamente utilizado por investigadores, y que cuenta con la opción de poder emplearlo de manera abierta por un periodo de tiempo limitado.
Folio SIP
26037
Fecha de inicio
2019-03-01
Fecha de término
2020-12-29
Categoría
Unidad Administrativa
