Aunque en la entidad se han emprendido esfuerzos para la salvaguarda de los archivos históricos, en la actualidad no existe un proyecto que rebase el ámbito local y que contenga los requerimientos teóricos y metodológicos necesarios. Particularmente los esfuerzos de los dos ámbitos de gobierno locales fenecen ante los cambios institucionales de cada período administrativo. Por otro lado, las labores del Instituto Nacional de Antropología e Historia en la entidad se han enfocado sustancialmente a la salvaguarda los monumentos arqueológicos, quedando hasta ahora excluidos los acervos documentales. Por ende, el proyecto busca atender adecuadamente una de las responsabilidades que por ley corresponden a la institución. Con ello los acervos documentales, particularmente los de orden público, recibirán la asistencia necesaria para mejorar sus condiciones de resguardo y conservación. Los archivos, como centros de conservación y resguardo documental, son fundamentales en el quehacer del investigador. En Querétaro la consulta de archivos se ha visto limitada por diversos factores. Se estima que dos elementos son las causas centrales: 1) el número reducido de centros de resguardo y 2) la ausencia de instrumentos de consulta. En conjunto estas circunstancias limitan el acceso a los acervos documentales y por ende a la información que detentan. En el caso de la capital, por ejemplo, existen actualmente cuatro archivos de consulta pública: el General del Estado y los históricos del Poder Judicial, de la Casa de la Cultura Jurídica y el municipal de Querétaro. A partir de un diagnóstico, consistente fundamentalmente en un recorrido analítico y entrevista con los responsables directos de los tres primeros, se identificó que ninguno cuenta con instrumentos de consulta. Lo que evidencia la falta de un trabajo archivístico eficiente, que permita una política efectiva de resguardo y conservación, que evite la desorganización y la pérdida de documentos. Por ende se han presentado situaciones perjudiciales, desde la desorganización de los acervos hasta la pérdida permanente de documentos.