Este proyecto se presenta a petición del Dr. Pedro Francisco Sánchez Nava, Coordinador Nacional de Arqueología, la Dra. Laura Ledezma Gallegos, Presidenta del Consejo de Arqueología, y la Dra. Silvia Mesa Dávila Figueroa, Directora de Registro Público de Monumentos y Zonas Arqueológicos, durante la reunión que se verificó el 13 de mayo de 2019 en las oficinas Centro INAH Michoacán (CINAHMICH) a instancias de su Director, Lic. Marco Antonio Rodríguez Espinosa, ocasión en que se expusieron los resultados del trabajo que venía realizándose por un equipo conformado por integrantes de dos áreas: la Sección de Investigación, Arqueología (SI/A) y la Sección de Conservación y Restauración (SCR). El proyecto Registro y conservación preventiva de las colecciones arqueológicas del Centro INAH Michoacán, realizado en temporadas de dos meses durante 2018 (Nº de Folio 20461 en el SIP) y 2019 (Nº de folio 24485 en el SIP) surgió al observar la problemática de organización, registro y acceso a los materiales del Depósito de Colección del edificio conocido como Palacio Federal, sede administrativa del CINAHMICH. Con frecuencia se carece de un listado del contenido de las cajas; el apilado impide ver su contenido, el embalaje inadecuado ha causado daños a las piezas, etcétera. Así se originó una propuesta interdisciplinaria para poner en valor las colecciones de bienes arqueológicos que parte de dos enfoques complementarios la investigación y la conservación, consistente en actividades de investigación, sistematización y conservación preventiva, determinándose iniciar con una "colección muestra" es decir aquella que sirviera como proyecto piloto para luego extender su alcances al resto de los acervos. Con apoyo de tres técnicos en restauración contratados y capacitados por el proyecto, se logró elaborar 1,569 fichas de registro y dando tratamiento de conservación preventiva a 2,740 piezas arqueológicas, incluyendo limpieza, unión de fragmentos, corrección de intervenciones anteriores y embalaje.